우리 회사만의 업무 포탈 서비스!
회사 업무의 기본중에 기본을 좀 더 편리하고 쉽게 이용하고 싶다면?
U+웍스는 회사 운영에 필요한 기능을 모아 메일, 전자결재, 협업, 근태관리 뿐만 아니라
협업 기능 등 다양한 기능을 담은 기업 솔루션 입니다.
코로나 때문에 이러한 비대면 시대에 U+웍스는 언제 어디서나 실시간 소통 및 업무가 가능합니다.
자, 기업 솔루션 U+웍스 서비스는 어떤 경우에 사용하면 좋을지 할용사례에 대해 알아볼까요?
"언제어디서나 실시간 소통, 업무협업이 가능해졌습니다."
U+웍스 도입 전 어려운 점
네**** 같은 개인메신저 위주로 사용했으나, 개인영역과 회사업무 영역구분이 안되었고,
퇴사했을 경우에 관리가 어려웠습니다. 보안 측면에서도 문제가 발생되어,
보안기능이 들어간 대기업 위주의 그룹웨어 도입을 검토하게 되었습니다.
U+웍스 도입 후 좋아진 점
"불필요한 업무를 줄일 수 있고, 실시간 협업이 중요시되어 PC메신저, 모바일메신저, 일정관리 위주로 사용중입니다.
도입이후 부서간의 소통이 빨라졌고, 업무처리의 협업관리가 가능해졌습니다.
메신저는 무료로 제공하고 인원 추가도 가능하여 필요할 때만 이용하고 있습니다."
*아래 링크를 누르면 U+웍스 상세 페이지로 이동합니다.
"경영지원 업무가 많이 줄었습니다."
U+웍스 도입 전 어려운 점
주52시간 관리가 필요했고, 근태정보가 보안업체와 연동이 안되어 별도 구축이 필요했습니다.
이중관리로 불필요한 업무가 발생되었고, 구축형으로 검토하자니 비용부담이 되어 그룹웨어 도입자체가 미뤄졌습니다.
연차사용시 경영지원팀에 구두나 메신저로 잔여연차를 매번 물어보는 것이 불편했습니다.
U+웍스 도입 후 좋아진 점
"캡스와 근태정보, 전자결재가 서로 연동되어 별도 처리할 업무가 없어졌습니다.
상급자가 전자결재 승인 시, 개인연차가 자동으로 차감되고 해당 근태정보가 메신저에 자동으로 연동되어 편해졌습니다.
무엇보다 잔여연차를 경영지원팀에 물어보지 않아서 좋습니다."
"의사 결정 속도가 기존보다 80% 빨라졌습니다."
U+웍스 도입 전 어려운 점
오프라인 형태로 보고체계가 되어있어, 실제 보고하고 결제를 받는 시간이 최소 3~4일 걸렸습니다.
외부에서 근무하는 인원은 회사 복귀하여 업무내용 파악하는데 시간이 걸렸고,
퇴사자 발생 시 인수인계가 제대로 안되어 문제가 발생했습니다.
U+웍스 도입 후 좋아진 점
"문서를 작성, 보고, 결재하는데 몇시간이면 충분합니다. 업무 연계 담당자 공유도 탁월하며,
퇴사자가 발생하여도 관리자가 결재문서를 이관할 수 있어, 공백을 최소화 할 수 있습니다.
의도치 않았던 페이퍼 리스가 가능해져 종이, 인쇄비용이 절감되었습니다.
또한, 새콤같은 보안업체 연동된 근태기능 활용도가 높습니다. 잔여연차를 더 이상 경영지원팀에 물어보지 않고
개인별 확인 및 자동차감이 가능해졌습니다."
*아래 링크를 누르면 U+웍스 상세 페이지로 이동합니다.
"팀별 공유 메일주소로 공동 업무를 처리할 수 있어야 했습니다."
U+웍스 도입 전 어려운 점
퇴사가 빈번한데, 기존 메일데이터를 삭제하고 퇴사하는 경우가 있었습니다.
업무 인수인계가 문제되었고, 원인을 해결하기 위해, 팀별 메일을 설정하고, 수발신이 모두 가능한 그룹웨어를 검토했습니다.
U+웍스 도입 후 좋아진 점
"수십 개의 메일호스팅, 그룹웨어를 검토했으나, 오직 LG U+만 해당 기능을 제공했습니다.
퇴사 인원이 메일을 삭제하고 퇴사하더라도, 팀별 대표메일을 사용하면 팀내 수신메일이 공유되기 때문에,
더 이상 인수인계로 문제되지 않았습니다.
오래된 LG U+메일서비스의 안정성은 익히 알고 있어 만족도는 좋은 편입니다."
"제조업에서는 웍스를 어떻게 활용하고 있을까요?"
업종
기계전자, 통신기기, 자동차 부품관련, 전자부품관련, 기계설비, 금속 기계 제작,
플라스틱제품, 선박제품, 음식음료 제조업, 화장품 제조 등 다양한 업종에서 U+웍스를 이용하고 있습니다.
활용사례
- 제조업에서는 비용 처리, 근태 신청, 업무완료 보고 프로세스가 기본으로 정착되어 있으며,
"전자결재" 기반으로 업무가 진행됩니다.
신속한 업무처리에 온라인으로 전결처리하는 것이 무엇보다 중요합니다.
- 기업 전용 "메일"을 활용하여 설계도면과 같이 중요한 문서는 보안 메일로 발송하거나
팀장 승인메일을 통하여 통제할 수 있습니다.
- 업무인수인계, 업무요청, 일일업무 보고, 주간업무 보고, 정기보고 관리는 "업무관리" 를 이용하여
체계적으로 관리하고 있습니다.
- 그리고, 보안점검, 인사발령, 여부규정 등 다양한 사내공지가 필요하며, 보안취약점, 교육자료 등
정보보안 규정 관리는 "게시판"이나 "웹디스크"를 활용하고 있습니다.
도입효과
- 전통적으로 제조업은 "전자결재"를 회사 필수 프로세스로 이용하고 있으며,
급변하는 기업 환경에서 언제 어디서든 신속한 의사 결정을 할 수 있습니다.
- 제조업에서는 도안, 설계 등 회사 내 보안이 정말 중요합니다.
U+웍스는 소프트웨어 최신화를 통행 항상 보안 최적화를 유지하고 있고,
전산 자원을 24시간 모니터링 하는 등 강력한 보안 환경에서 운영하고 있습니다.
이처럼 다양한 분야에서 U+웍스를 사용중이며
개선을 원하는, 개선이 필요한 사업장에도 적극 추천 드리고 싶습니다.
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