[U+문서중앙화] 기업의 중요문서 유출방지와 보안관리를 한번에~

ⓒ출처 : U+비즈마켓 홈페이지

오늘 소개해드릴 서비스는 U+문서중앙화 입니다.

기업에서는 여러 문서 작업을 하고 그 문서들을 안전하게 관리해야 하는 경우가 많죠.

그렇다보니 보안이 매우 중요한데 U+문서중앙화가 이 모든 관리가 가능합니다.

 

U+문서중앙화는

문서 유출 경로를 차단하여 기업의 지적 자산을 안전하게 지킬 수가 있습니다.

모든 문서가 중앙서버에 저장되며 작성 중인 문서도 실시간으로 저장해주고 있다는 것!

혹, 작성 중인 문서가 삭제되어도 자동백업으로 문서 복원이 가능합니다.

 

 

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ⓒ출처 : Pexels

 

재택근무를 하거나 외부에서 업무를 하게 되는 경우에도 

언제, 어디서나 서버에 접속하기만 하면 문서 작업이 가능하며 휴대폰을 통해서도 이용이 가능합니다.

공유 폴더를 만들어서 작업자들끼리 문서를 손쉽게 공유 할 수도 있다는 점,

 

이렇게 시간과 장소의 제약을 받지 않고 문서 작업을 할 수 있으면서도

부서장 또는 팀장 등 관리자의 승인을 받은 문서만 외부로 반출이 가능하며 외부 저장을 통제, 워커마크 표시, 화면 캡쳐/ㅋ클립보드 저장 기능을 제안하는 등 철저한 보안 관리가 되어집니다.

 

문서를 실행하거나 작업할 때 PC의 가상공간을 사용하기 때문에 중앙 서버를 안전하게 관리하고

PC의 보안영역 안에서만 파일을 실행하기 때문에 감염사례는 현저히 낮습니다.

이외에도 문서 이력/저장관리, 사용자 편의 기능 제공 등 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

 

 

그럼 실제로 사용하고 있는 U+문서중앙화의 활용 사례를 한번 살펴 보겠습니다.

 

 

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"문서 통합관리와 자동저장기능이 제일 필요했는데 한번에 해결되었습니다."

도입 전 어려운 점
직원별로 회사 업무 자료와 문서를 저장/관리하다 보니, 이직 시 내부 자료가 유출된다거나, 어떤 자료가 있었는지 확인이 안되어 걱정입니다.

도입 후 좋아진 점
"개인 PC에서 작성되는 모든 문서 자산을 중앙 서버에 저장될 수 있는 자동 저장 프로세스를 적용하였습니다. 사용자 입장에서는 평상 시 저장하던 방식 그대로 저장하면 되니까 편리하고, 기업 입장에서는 사라지는 문서가 없어 안심이 됩니다."

 

 

 

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"문서의 자동 백업이 이렇게 편한줄 몰랐습니다."

 

도입 전 어려운 점
몇날 며칠 걸려서 업무 파일을 작성하다 보면, 오늘 보다 어제 버전이 더 나은 것 같기도 한데.. 따로 저장해 두지 않았다면 되돌릴 방법이 없었습니다. 더군다나, 가끔 응용 프로그램의 문제로 파일이 손상되거나 컴퓨터가 멈추는 경우는 더 당황스러웠었죠.

 

도입 후 좋아진 점
"U+문서중앙화를 사용하니 걱정이 싹 사라졌습니다. 언제든지 바로 '이전 버전'으로 복구할 수 있기 때문입니다. 문서를 편집하고 프로그램을 종료시킬 때마다 해당 파일이 자동으로 버전 관리 됩니다. 문서에 대한 자동 백업이 되는 셈이지요. 아주 든든합니다."

 

 

 

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"문서 유출 위험 없이 자료를 공유할 수 있으니 편리합니다."

도입 전 어려운 점
직원들의 업무상 외부와 자료를 공유할 필요가 있는데, 해당 자료가 다른 곳으로 유출되지 않을까 걱정이 아주 큽니다.

도입 후 좋아진 점
"U+문서중앙화는 자료를 공유하기에 너무 간편하니 업무도 편해졌습니다. 또한 외부와 공유되는 문서는 사전에 승인하고, 조회 횟수, 기간을 제한한 문서 URL로 안전하게 공유할 수 있습니다. 언제, 왜, 누구와 문서를 공유하는지 사전에 확인만해도 정보의 무분별한 유출 위험이 줄어드니 아주 든든합니다."

 

 

 

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"랜섬웨어 걱정이 없어졌습니다."

도입 전 어려운 점
뉴스로만 듣던 랜섬웨어에 직접 피해를 입고나니 남 이야기로만 생각했던 제가 한심스럽기만 하네요. 똑같은 실수를 두번 반복하기는 정말 싫습니다.

 

도입 후 좋아진 점
"U+문서중앙화 서비스를 도입하고 나니 랜섬웨어 걱정에서 벗어나서 마음이 아주 편합니다. 혹시라도 개인 PC가 감염되더라도, 문서중앙화 서버에 데이터가 보관되어 있으니 안심입니다. 드디어 랜섬웨어에서 탈출하게 되었습니다."

 

 

 

 

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