[비즈마켓 솔루션] 높은 비용 부담으로 그룹웨어 도입 망설이고 있다면? 클라우드 그룹웨어, U+웍스

 

 

안녕하세요.

업무용 솔루션 플랫폼, 유플러스 비즈마켓의

비즈마켓터입니다!😊

 

비즈마켓은

U+웍스(그룹웨어)

네이버웍스(협업툴)

시프티(HR솔루션)

등 비즈니스에 필요한 다양한 업무툴을

한 번에 비교하고 가입까지 가능한

업무용 솔루션 플랫폼이에요.

 

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" 그룹웨어 꼭 필요한데, 회사 서버에 설치하기에는 금액이 부담스러워."

 

업무 효율성 증대를 위해

그룹웨어는 도입하고 싶지만,

'구축형 그룹웨어'를 설치하자니

비용이 부담스러워 망설이고 계시나요?

 

그래서!

오늘은 그룹웨어 가격 고민을 갖고 계신

중소, 중견 기업 또는 모든 회사의

대표님, 담당자님들을 위해

 

회사 운영에 필요한

모든 서비스를 통합 제공하는

대표 '클라우드 그룹웨어'

U+웍스에 대해 A부터 Z까지

꼼꼼하게 소개해드릴게요!

 

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회사에 필요한 서비스를 부담 없이! U+웍스

U+웍스는 회사 운영에 필수적인 메일·전자결재·메신저·협업·근태관리 등 기본 기능부터 인사관리·재고관리·영업관리 등 부가 기능까지 통합 제공하는 기업용 업무 포탈 서비스에요.

 

현재 3,000개 이상 회사에서 근무 중인 10만여 명이 U+웍스를 사용하고 있는데요. 업무에 필요한 다양한 기능을 클라우드 그룹웨어로 제공해 중소, 중견기업의 그룹웨어 운영 비용 부담을 덜고, 모든 기업들이 생산성을 향상해 스마트한 업무 환경을 구축할 수 있도록 하는 것이 목표입니다!

 

그렇다면 왜 많은 중소, 중견 기업에서 클라우드 그룹웨어를 선호하는 것인지 지금부터 알아볼까요?

 

 

클라우드 그룹웨어
vs
구축형 그룹웨어

 

사내 그룹웨어 도입을 고민하고 계신 대표님, 담당자님이라면 한 번쯤은 클라우드 그룹웨어, 구축형 그룹웨어라는 단어를 접해보셨을텐데요.

우리 회사에 그룹웨어를 도입하기에 앞서 이 두 가지 그룹웨어의 차이점과 장단점을 먼저 파악하셔야 해요!

 

구축형 그룹웨어는

회사의 자체 서버에 그룹웨어를 구축하는 형태에요. 용어 그대로 모든 서비스 및 인프라를 기업에 맞춰 직접 설치하는 그룹웨어이기 때문에 초기 도입 비용이 매우 비싸다는 단점이 있어요. 또한 설치 이후 서비스 기능이 업그레이드될 때마다 추가 비용이 들어 그룹웨어를 운영하는 데 있어 가격 부담도 만만치 않은데요. 그래서 이러한 구축형 그룹웨어 도입 및 유지의 단점을 보완하기 위해 개발된 것이 바로 클라우드 그룹웨어에요!

 

클라우드 그룹웨어는

다른 말로 임대형 그룹웨어라고도 불리는데요. 쉽게 말해 부동산에서 월셋집을 임대하는 것과 비슷한 개념으로 서버와 소프트웨어를 임대해서 사용하는 형태에요. 이전에는 대기업, 관공서, 금융기관과 같은 대형 조직에서만 그룹웨어를 사용했지만, 클라우드 그룹웨어가 생기고 나서부터 모든 회사에서 합리적인 가격으로 그룹웨어를 사용할 수 있게 되었어요.

✅ 복잡한 설치 과정 생략! 짧은 시간 내에 간편하게 설치 가능

✅ 불편한 수동 업데이트는 이제 그만! 급변하는 비즈니스 트렌드에 발맞춰 정기적으로 서비스 자동 업데이트

 

 

 

남다른 클라우드 그룹웨어,
U+웍스 서비스 기능

 

똑똑한 업무 관리를 위해 LG U+에서 만든 대표 클라우드 그룹웨어, U+웍스!

과연 어떤 편리한 서비스를 제공하고 있을까요?

 

Service1.

커뮤니케이션

U+웍스는 조직원들 간의 원활한 의사소통을 위해 크게 4가지 편리한 커뮤니케이션 솔루션들을 제공하고 있어요.

 

💌 메일

• 우리 회사 전용 도메인을 사용한 메일을 사용해 거래처에 신뢰감 제고
• 보안 메일, 팀장 승인 메일, 공유 메일함, 수신 확인, 포워딩 등 다양한 기업에 필요한 메일 기능 지원
• 중요한 업무용 메일을 기업 전문가가 직접 관리

 

💬 메신저

• PC, 모바일 앱을 통해 언제 어디서든 편하게 메신저 활용 가능
• 실시간 알림 기능으로 메일, 일정, 공지사항 등 중요 소식 실시간 확인
• 프로젝트 방에서 편리하게 팀원을 관리하고 지난 대화 내용 공유 가능

 

👫 협업

• 부서, 프로젝트, 동호회 단위로 작업 공간 생성 가능
• 게시판, 설문조사, 업무관리, 웹디스크, 포토앨범 등 다양한 업무 보조 자료 공유 가능

 

📝 설문조사

• 객관식, 주관식 등 다양한 설문 문항 생성 가능
• 익명, 답변 공개 여부 설정으로 직원들의 다양한 의견 수렴 가능

 

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Service2.

업무 효율

결재부터 근태관리까지 회사 운영에는 업무 효율성을 높이기 위해 부가적으로 필요한 솔루션들이 많은데요. U+웍스에서는 꼭 필요한 솔루션들을 한데 모아 제공하고 있어요.

 

📢 대시보드

• 회사의 중요 공지사항을 관리자가 원하는 곳에 배치 가능
• 메일, 업무관리, 전자결재 등 내가 필요한 업무를 한 화면에서 한 번에 확인

 

📋 전자결재

• 퇴사자 문서 이관, 회사문서관리자 지정, 대외 문서 시행함, 결재양식/결재자 매크로, 문서 분류, 이력 관리 등 지원
• 결재양식/결재자 메크로 기능으로 편리한 기안지 작성 가능
• 모바일 환경에서 문서 작성 및 결재
• 전결, 대결, 후결 등 우리 회사 상황에 적합한 결재 방식 설정 가능
• U+근무시간관리, U+얼마에요ERP, 영림원ERP 와 연동 기능 제공

 

📂 웹디스크

• 업무 관련 파일을 웍스에 업로드해 구성원들과 안전하게 공유 가능
• 파일 공유할 대상을 직접 지정 가능

 

🔎 업무관리

• 타 부서로 업무 이관 가능하며, 현재 업무 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
• 할 일, 작업 요청, 업무 일지, 업무 보고 등 세세하게 나누어 관리 가능

 

📌 자원예약

• 회의실, 노트북, 차량 등 사내 공용 시설의 사용 현황을 실시간으로 확인하고, 예약
• 대분류/중분류/자원 3단계로 사내 공용 시설을 효율적 관리

 

⏰ 근태관리

• 주 52시간에 맞춰 직원 연장근무관리, 근태관리자에게 초과 근무자 알림
• 연월차 자동 계산 등 휴가일 관리, 휴가 및 연월차 신청서는 전자결재와 연동(옵션)
• 근태유형(연차, 반차, 반반차 등) 설정, 근무그룹 설정으로 시차출퇴근제 관리

 

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Service3.

전용 모바일앱

 

외부 업무 일정 수행 시, 불편하게 노트북 들고 다닐 필요 없이 전용 모바일앱 다운로드로 언제 어디서든 편리하게 회사 업무를 처리할 수 있어요!

 

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Service4.

기업서비스 연동

U+웍스에서는 아래에 보이는 다양한 U+ 비즈니스 솔루션을 연동해서 편리하게 사용할 수 있어요! (*각 서비스에 가입한 고객만 이용 가능)

U+얼마에요ERP 연동	U+얼마에요ERP 서비스 기능 중 하나인 법인카드 관리를 웍스에서 이용 담당 부서에서 직접 법인카드 지출 결의서를 올릴 수 있어 총무 담당자의 업무 부담 줄일 수 있음
U+근무시간관리 연동	웍스를 통해 휴가, 외근, 연장근무 신청서를 올리면, U+근무시간관리 시스템에 자동 반영
U+웹팩스 연동	웹팩스 필요 직원들 대상으로 웹팩스 권한/계정을 자동발급하고, 별도 로그인 없이 웍스에서 웹팩스 이용 가능
U+전자문서 연동	세금계산서 발행 수요 직원들 대상으로 전자문서 권한/계정을 자동발급하고, 별도의 로그인 없이 웍스에서 세금계산서 이용 가능
U+웹하드 연동	대용량 파일 전송/공유/협업이 필요한 직원들 대상으로 웹하드 권한/계정을 자동발급하고, 별도의 로그인 없이 웍스에서 웹하드 이용 가능
U+인터넷전화 연동	070 번호를 설정하면, 웍스에서 통화 기능(Click-To-Call)을 사용할 수 있고 전화 이력 관리 가능
영림원 ERP 연동	SystemEver에서 결재상신 시 U+웍스의 전자결재에서 승인 처리할 수 있는 14종 표준양식 문서 연동 기능 제공

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Service5.

부가서비스

U+웍스에서는 기타 각 회사에 필요한 부가서비스들도 함께 제공하고 있어요!

 

💌 문자메시지 발송

• 한 번에 최대 300명에게 문자메시지 발송 가능

 

⏰ 출퇴근 시간 관리

• 에스원, ADT 캡스의 출입 관리 시스템을 통해 수집한 출입기록정보를 웍스와 연동해 직원들의 출퇴근 시간을 편리하게 관리 가능(* 에스원 및 ADT캡스에 가입한 고객만 이용 가능)

 

🔎 영업관리

• 영업 대상 설정 후, 영업 활동 및 상태 효율적 관리 가능
• 계약 체결, 매출 달성 현황 등 영업 성과 관리 한눈에 파악 가능

 

👫 인사관리

• 임직원 인적 사항을 항목별로 구분해 관리
• 일용직 근로자의 근무 자료도 별도 등록하여 관리 가능

 

📋 재고관리

• 관리하는 품목 정보를 원하는 양식에 맞춰 등록 가능
• 회사 내 창고 입출고 내역을 바로 기록할 수 있어 실시간 내역 공유 가능

 

우리 회사에 필요한 기능에 맞춰
U+웍스 100% 활용하기

 

 U+웍스는 각 회사에 필요한 상세 서비스 기능에 따라 다양한 요금제를 선택하고 이용할 수 있어요!

메신저형	메일형	전자결재형	기본형
사내 메신저만 필요할 때 ㆍ메신저, 쪽지, 게시판, 주소록, 일정관리, 모바일 제공 ㆍ사내 메신저가 별도로 필요한 경우 ㆍ병/의원, 종교 단체 등에서 많이 도입 ㆍ100계정까지 이용료 무료 이벤트 중!	메일, 게시판, 메신저 제공 ㆍ메신저형 제공기능 + 메일, 웹디스크 제공 ㆍ회사 전용 도메인의 기업 전문 메일이 필요한 고객 ㆍ직원 수 20인 이하에서 많이 선택 ㆍ이용료 대비 가장 효율적인 상품	전자결재, 근태관리 제공 ㆍ메신저형 제공기능 + 전자결재, 근태관리, 업무관리, 자원예약, 웹디스크 제공 ㆍ직원들이 개인 메일을 사용하거나 다른 메일 시스템을 이용할 경우 ㆍ직원 수 20인 ~ 50인에서 많이 선택 ㆍ주 52시간 근로기준법 대응	U+웍스의 모든 기능 이용 ㆍ메신저형 + 메일형 + 전자결재형에서 제공하는 모든 기능 ㆍ인사/재고/영업관리 무료 제공! ㆍ제조업, 유통업, 서비스업, 건설업, 무역업, 식/음료업 등 모든 고객들이 가장 선호

 

합리적인 가격으로 효율적인 그룹웨어를 도입하고 싶은 대표님, 담당자님들은

우리 회사 맞춤형 업무 포탈 서비스, U+웍스에 대해 더 자세히 알아보세요!

 

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지금 바로 아래 링크를 통해

U+ 비즈마켓에서 무료체험과 상담 받아보세요!

 

U+비즈마켓

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그럼 저 비즈마켓터는

비즈니스 업무 생산성을 UP! 시켜줄

또 다른 비즈마켓의 인기 솔루션을 들고

다시 찾아뵙겠습니다! 😊