회사에서는 팀 전체 카톡방, 파트별 카톡방 등 단체 카톡방이 있는 경우가 많죠..
내 의지와는 상관없이 카카오톡 프로필을 통해 사생활이 노출되고 쉴 새 없이 알림이 울려대기도 하죠..
이러한 불편함을 덜기위해 카카오톡에서는 업무용으로만 사용가능한 카카오워크가 있습니다!
카카오톡과 사용법은 비슷하나 철저히 분리되어 사생활 보호가 가능하다는 점.
카카오톡과 동일하게 PC와 모바일 모두 사용이 가능하며
제일 눈에 띄는 점은 카카오워크를 사용한다면 메신저를 하기위해서 친구추가를 할 필요가 없다는 것입니다.
사실 직원이나 사용자 입장에서는 카카오톡 메신저를 쓰나.. 카카오워크를 쓰나 크게 다른점은 없으나
관리자 입장에서의 카카오워크 사용은 근태관리, 스케쥴관리 등을 한번에 하면서 메신저로 바로 업무를 공유하고 대화할 수 있으니 매우 편리합니다.
뿐만 아니라 스마트폰과 PC만 있다면 언제 어디서나 채팅과 화상회의에 참여가 가능하고
회의 내용은 암호화 되어 보관되므로 보안에도 철저합니다.
이 외에도 다양한 기능을 제공하고 있으니 카카오워크가 궁금하다면 아래 링크를 눌러 자세히 들여다보실 수 있습니다.!
그렇다면 카카오워크를 이미 사용하고 있는 분들의 활용사례를 알아보겠습니다.
각종 알림 수신으로 일정을 놓치는 경우가 거의 없어졌습니다.
- 도입 전 어려운 점
하루에도 3~5개의 미팅 일정을 소화해야하는 경우가 많은데, 정신없이 다른 업무를 보느라 미팅 시간을 놓치는 경우가 많고, 회의실이 어디인지 메일을 찾아보거나 캘린더를 확인하는 경우가 많아요.
- 도입 후 좋아진 점
카카오워크와 구글캘린더가 연동이 되어 하루의 전체 일정을 매일 오전에 본인이 지정한 시간에 알림을 받을 수 있고, 일정 시작 10분전에 알림을 수신하게 되어 일정을 놓치거나 깜빡하는 경우가 거의 없어졌습니다.
클릭 한번으로 쉽고 안정적인 화상회의가 가능해졌습니다.
- 도입 전 어려운 점
기존 화상회의 시스템의 경우 별도의 웹페이지를 열고, 앱 설치 및 로그인을 하고, 링크를 참석자들에게 메일 또는 메시지로 공유해서 화상회의를 진행했습니다.
- 도입 후 좋아진 점
카카오워크 화상회의는 별도의 앱 설치를 하지 않아도 되고, 채팅방에서 화상회의 버튼 클릭만으로 바로 화상회의를 링크 공유와 진행이 가능해 화상회의에 진입하는 절차가 간단해졌습니다.
근태관리가 간편해졌습니다.
- 도입 전 어려운 점
매일 아침 출근 후 PC의 근태관리 시스템에 로그인해서 출근 체크를 했었는데요, 가끔 출근하자마자 업무를 급히 진행하거나 윗분께서 부르시는 경우에 가끔 출근 체크를 놓치는 경우가 있었습니다. 또한 타 부서원의 근무 여부를 확인할 수 없어 일일이 전화해서 물어봐야 하는 번거로움이 있었습니다.
- 도입 후 좋아진 점
PC를 켜지않고도 모바일로 출퇴근 관리가 가능하고, 타 부서 인원들의 근무 시간/휴가 현황도 조직도에서 바로 확인 할 수 있어 타 부서원의 근무 여부를 확인하는 전화를 하는데 시간을 쏟는 일이 없어졌습니다.
모바일로 전자결재를 할 수 있어 업무 진행 속도가 빨라졌습니다.
- 도입 전 어려운 점
우리 그룹의 경우 하루 1만 건 정도의 전자결재가 발생하는데, 이를 오로지 PC로만 결재해야해서 외부 미팅이 있거나 이동중일 경우 결재가 지체되어 업무 진행이 안되는 경우가 많았습니다.
- 도입 후 좋아진 점
카웍 도입 후 전자결재에 대한 알림 및 처리를 도와주는 커스텀봇 제작을 통해 외부에서도 쉽게 결재 내용을 확인하고 처리할 수 있는 환경이 구축되어 업무 진행이 더 빨라졌고, 특히 결재 업무가 많은 임원진 레벨에서 만족도가 높아졌습니다.
Legacy 시스템의 업무를 모바일로 확인/수행할 수 있게 되었습니다.
- 도입 전 어려운 점
회사에서 사용하고 있는 Legacy 시스템(ERP/CRM 등)의 경우 PC로만 업무 수행이 가능했고 외부에서 접속하기 위해서 VPN 접속하여 로그인 하는 절차가 귀찮고 번거로웠습니다.
- 도입 후 좋아진 점
카카오워크와 레거시 시스템과의 연동을 통해 중요 이벤트에 대한 알림을 카카오워크 알림 메시지로 받고 확인을 할 수 있으며, 별도의 로그인 없이 모바일로 간단 업무는 처리가 가능하다는 점이 상당히 편리해졌습니다.
카카오톡의 익숙하고 편리한 기능 그대로 사용하면서 업무관리 플랫폼까지 편리하게!
카카오워크를 사용해보시길 강력 추천 드려요.
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