관공서 업무를 진행할때, 필요한 증명서를 즉시 보낼 수 있는 가장 좋은 방법은 바로 업계 최다 고객이 사용하고 계신 U+웹팩스 입니다. 상품 신청 후에, 어떻게하면 100% 이상 잘 사용하실 수 있으실지 꿀팁을 모아서 소개하오니 끝까지 읽어주세요~
이번은 첫번째로, U+웹팩스를 대표님 외에도 직원분들까지 같이 쓰실 수 있는 방법을 찾고 직원별 1인 1팩스 설정할 수 있는 법을 알려드립니다.
목차
1. 직원용 아이디 생성하기
2. 직원용 팩스의 수신번호 부여하기
3. 직원용 아이디 관리하기
4. 직원용 아이디 이용제한하기
1. 직원용 아이디 생성하기
→웹팩스 가입은 이곳에서
2022.08.18 - [업무솔루션] - [출시]합리적 팩스 요금 제안 : 2022년 U+웹팩스 신규 요금제
U+웹팩스를 유플러스 비즈마켓을 통해 상품가입(후불형 상품만 직원용 아이디 생성 가능)을 완료하셨다면, 실제 웹팩스를 사용할 수 있는 아래 사이트에 접속하시면 됩니다. (아래 그림을 누르면 바로 이동)
로그인 후에는, 관리자 > 아이디(서브 아이디)관리 메뉴를 클릭합니다. 만약 해당 메뉴가 보이지 않는다면, 선불형 요금제 상품 가입중으로, 후불 상품으로 변경하셔야 합니다. 상품변경은 1544-7003으로 유플러스 비즈마켓 고객센터로 연락 부탁드립니다.
서브 아이디는 관리자가 생성할 수 있는 아이디를 뜻하며, 쉽게 직원 개별로 접근해서 사용할 수 있는 아이디를 의미합니다. 직원용 아이디는 무제한으로 생성이 가능합니다. 생성할 직원 수가 작다면, 개별등록하셔 되며, 생성할 직원 수가 많다면, 아이디 일괄 등록 기능을 이용하세요~
직원용 아이디 생성시 필요한 정보로는 '직원이름, 아이디(이메일), 비밀번호, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 부서명, 웹팩스를 받을 수신번호' 입니다.
2. 직원용 팩스의 수신번호 부여하기
직원별로 사용할 수 있는 유플러스 웹팩스 아이디를 모두 만드셨다면, 수신번호를 부여하면 됩니다. 1개 수신번호를 직원별 웹팩스 아이디에 부여할 수 있으며 (즉, 같은 번호를 직원 모두 수신할 수 있게 됨) 각 직원별로 다른 수신번호도 부여할 수 있습니다.
🖨️유플러스 웹팩스 직원용 수신번호 설정하기
1) 유플러스 웹팩스 사이트에 접속해, 관리자 > 아이디 관리 메뉴를 선택해 "번호부여" 버튼을 클릭합니다.
2) 가입신청이 완료된 수신번호목록에서 부여할 번호를 선택하고 '추가'를 눌러주면 됩니다.
3. 직원용 아이디 관리하기
직원용 아이디에 다양한 기능을 부여할 수 있는데, 이는 아이디 관리 메뉴에서 가능합니다. (경로는 "관리자 > 아이디관리" 입니다)
직원용 아디이 관리하기 주요 기능으로는
1) 직원용 아이디 정보 변경 : 아이디는 수정이 불가하나 그외 이메일, 휴대폰 번호 등의 정보가 변경이 되면 이를 수정할 수 있습니다.
2) 수신번호를 부여할 수 있습니다.
3) 오남용 방지를 위해 문서 다운로드를 차단할 수 있습니다.
- 받은팩스 차단기능 : PC저장/미리보기/이메일보내기/카테고리 복사
- 보낸팩스 차단기능 : 미리보기
4. 직원용 아이디 이용 제한하기
직원용 아이디도 모니터링을 정기적으로 실시해, 오남용이 의심되는 경우 아이디별 이용을 제한할 수 있습니다.
유플러스 웹팩스 사이트 로그인 후, 관리자 > 사용자 설정 메뉴에서 가능합니다~
🪕제한기능
1) 이메일, 문자 알림 기능 제한
2) SMS 발송 기능 제한
3) 받은팩스/보낸팩스 문자알림 기능 제한
4) 받은팩스/문서보관함 팩스보내기, 다운로드, 이메일 보내기 기능 제한
5) 보낸팩스함 미리보기 기능 제한
6) 주소록 업로드 기능 제한
위 소개드린 꿀팁으로 유플러스 웹팩스로 직원별 1인 1팩스를 쉽고 편하고 안전하게 사용해보세요
~유플러스 웹팩스 가입은 요기서 🌈
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