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[비즈마켓 솔루션] 불편한 종이 계약 과정에 변화가 필요하다면? 전자계약 솔루션, 위드싸인

U+비즈마켓 블로그팀 2023. 9. 11. 15:00

 

 

안녕하세요.

업무용 솔루션 플랫폼, 유플러스 비즈마켓의

비즈마켓터입니다! 🐥

 

비즈마켓

U+웍스(그룹웨어)

네이버웍스(협업툴)

시프티(HR솔루션)

위드싸인(전자계약)

등 비즈니스에 필요한 다양한 업무툴을

한 번에 비교하고 가입까지 가능한

업무용 솔루션 플랫폼이에요.


 

💻문서 프로그램 열어서 계약서 작성

📝계약 참여 인원수만큼 계약서 인쇄

✒계약서마다 하나하나 날인

📁서류철에 계약서 담아 거래처 이동

☕차 한잔 마시면서 계약 내용 확인

🤲각자 서명 후 계약서 나눠갖고

🗃보관을 위해 스캔하거나, 서류함에 넣으면

...

계약 드디어 끄읕..😩💨(후우...)

 

종이 계약 한 건 처리할 때마다

나도 모르게 저절로 한숨이 나온다면?

계약 업무의 패러다임 시프트가 필요한 때!

 

오늘은 저 비즈마켓터가

대표님과 담당자님들의 스마트한 계약 라이프를 위해

비즈마켓의 전자계약 솔루션

위드싸인을 소개해드릴게요!


 

실시간 비대면 전자계약 솔루션 위드싸인

* 이미지 출처: 위드싸인

위드싸인은 기존의 비즈니스 환경에서 흔히 사용되고 있는 종이계약의 문제점과 불편함을 해결하기 위해 시작된 전자계약 솔루션이에요. 2015년 국토교통부 보도자료에 따르면 '종이 계약 1건에 소모되는 비용'이 무려 총 129,380원이라는 사실...! 😲

종이 계약 1건당 소모되는 비용

인건비 (계약 미팅 참석 인원)
85,644원
= 총 129,380원
인쇄비 (계약서 인쇄 비용)
500원
교통비 (계약 미팅 교통비용)
40,000원
보관비 (계약서 보관비용)
3,236원

 

비싸고, 비효율적인 종이계약 대신 위드싸인 전자계약 솔루션을 도입할 경우 계약에 수반되는 많은 비용을 절감할 수 있고, 계약에 소모되는 시간 또한 절약할 수 있어요!

간단한 4STEP으로 끝나는 위드싸인 전자계약

Step 01. 템플릿 만들기
자주 계약하는 문서를 드래그해 탬플릿으로 만들고 등록하세요
Step 02. 템플릿 보내기
이메일 또는 문자 메시지로 거래처에 계약서를 보내세요
Step 03. 작성하기
계약에 필요한 내용을 입력하고 사인하세요
Step 04. 계약완료
완료된 계약서를 확인한 후 PDF 사본으로 보관하세요

 

 

🔽 위드싸인, 무엇이 다른가요?

녹색 기술 기반의 비대면 전자서명 환경을 만들어 나가고 있는 위드싸인, 어떤 특장점을 가지고 있을까요?

 

* 이미지 출처: 위드싸인

⏰계약은 쉽고 빠르게! 일하는 방식을 바꿔요!

위드싸인 도입으로 계약에 소모되는 시간과 비용은 줄이고,

높은 수준의 협업을 이끌어내보세요.

종이 계약으로 인해 발생하는 손실과 오류는 이제 STOP!

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* 이미지 출처: 위드싸인

👀 보면서 하는 실시간 계약, Live Contract

화상회의와 실시간 협업 서비스를 위드싸인 하나의 플랫폼에 담았어요.

Zoom처럼 비디오를 통해 실시간 대화가 가능해요.

Google Docs처럼 여러 사람이 협업해 계약이 가능해요.

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* 이미지 출처: 위드싸인

🛡 보안과 안전에 걱정 없는 서비스

인터넷 통신 과정에서 발생 가능한 도청/간섭/위조/스푸핑을 방지하기 위해 SSL/TLS를 통해 인터넷을 암호화된 데이터로 연결하고 있어요. 계약서 위/변조 방지를 위한 파일 DNA 관리부터 암호화된 데이터 관리까지 전자계약의 전 과정을 안전하게 보호하고 있어요.

 

 

 

🔽 스마트한 전자계약을 위한 위드싸인 기능 5가지

01. 메일과 알림톡으로 계약 수신

* 이미지 출처: 위드싸인

 

거래처 담당자의 이메일 주소, 전화번호만 알고 있어도 📧이메일과 💬카카오 알림톡으로 서명 요청을 보낼 수 있어요.

만약 이메일과 카카오 알림톡 수신이 불가할 경우 LMS를 통해서도 서명 요청을 수신할 수 있으니 한결 편해졌죠?

계약 하나 때문에 거래처까지 멀리 이동하는 수고로움은 이제 그만!✋

 

02. 템플릿 에디터로 쉽게 계약서 생성

* 이미지 출처: 위드싸인

 

계약이 진행될 때마다 일일이 계약서 작성하고 계시나요? 위드싸인만의 템플릿 저작도구 'Template Designer'를 활용해보세요.

10개의 기본 필드와 사용자 정의 필드, 4칙 연산 등을 지원하는 이벤트 Handler를 통해 계약서, 동의서, 견적서, 신청서 등 모든 유형의 서명 양식을 템플릿 형태로 제작할 수 있어요.

✅ MS Word,HWP,PDF,JPEG,PNG 파일을 업로드하여 템플릿을 제작/편집할 수 있습니다.

 

03. 다양한 서명 전송 기능

좌: 순차 전송 / 우: 대량 전송 (*이미지 출처: 위드싸인)
 
위드싸인에서는 서명 상황에 따라 순차 전송 / 대량 전송 기능을 사용할 수 있어요.
순차 전송
대량 전송
  • 한 계약에 최대 5명까지 순차적으로 서명에 참여할 수 있어요
  • 순서를 수정해야 할 경우 Drag&Drop 방식으로 순서 변경이 가능해요
  • 동일한 계약서 양식을 최대 1000명의 참여자에게 동시 전송 가능해요
  • 연봉계약서, 동의서 등 같은 양식에 다수가 참여하는 상황에 활용하기 좋아요
 

04. 내가 원하는 방식으로 서명

* 이미지 출처: 위드싸인

위드싸인에서는 총 4가지 방법으로 서명을 할 수 있어요.

⏰ 보다 간편하고 빠른 서명을 원한다면? - 직접 서명 or 서명 등록 기능을 활용해보세요!

🔒 보다 안전한 서명을 원한다면? - 카카오페이 전자서명 or PASS 전자서명 기능을 활용해보세요!

  • 직접 서명: 펜 또는 내 손으로 직접 화면에 서명하는 방법
  • 서명 등록: 미리 등록해둔 서명 이미지(PNG)를 통해서 서명하는 방법
  • 카카오페이 전자서명: 카카오페이에서 비밀번호(P/N) 인증을 통해 서명하는 방법
  • PASS 전자서명: PASS앱에서 비밀번호(P/N) 인증을 통해 서명하는 방법

05. 브랜딩 플러스(+)

* 이미지 출처: 위드싸인

우리회사만의 전자계약 서비스가 필요하다면? 위드싸인의 브랜딩 플러스 기능을 활용해보세요.

우리 회사 CI와 정보 설정을 통해 전자메일,카카오 알림톡,웹 화면에서 우리 회사만의 전자계약 서비스를 제공할 수 있어요.

* 브랜딩 플러스는 유료 서비스로 제공되어요.

 

 

 

🔽 위드싸인으로 손쉽게 전자계약 하세요!

 

스마트한 계약 환경을 구축하고 싶은 대표님, 담당자님들은

전자계약 솔루션 위드싸인에 대해 더 자세히 알아보세요!

 

▼▼▼

지금 바로 아래 링크를 통해

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U+비즈마켓

U+비즈마켓에서 제공하는 ChatGPT는 OpenAI 회사(https://openai.com/)에서 제공하는 대화형 인공지능 서비스입니다. 답변 또한 LG유플러스가 아닌 OpenAI에서 제공됩니다. ChatGPT는 2021년 이후의 정보는 제한

bizmarket.uplus.co.kr


그럼 저 비즈마켓터는

비즈니스 업무 생산성을 UP! 시켜줄

또 다른 비즈마켓 인기 솔루션을 들고

다시 찾아뵙겠습니다🥰

 

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